Pour les lieux de réception indépendants
Le logiciel qui transforme vos demandes en événements confirmés.
Demandes, devis et calendrier au même endroit.
Un seul événement gagné dans l'année, et le coût de l'abonnement est rentabilisé.
Sans carte bancaire · Sans engagement
Le vrai problème
Nous croyons perdre des événements à cause du prix. Le plus souvent, c'est une question d'organisation.
La demande oubliée
Un appel un dimanche soir, noté sur le premier papier venu. Le lundi, il a disparu. Le client, lui, a déjà écrit à trois autres lieux.
Le devis qui tarde
Rouvrir un ancien fichier, effacer, recalculer, vérifier la TVA. Quatre jours passent. Le lieu qui a répondu le jour même a signé.
La date promise deux fois
Le même samedi réservé pour deux clients, notés à deux endroits différents. Il faut en rappeler un, et lui proposer une autre date.
Comment ça marche
Du premier appel à la date confirmée, en quatre étapes.
- 1
Notez la demande
Un appel, un mail, une visite : vous saisissez le nom, la date envisagée et le nombre de participants en moins d'une minute. Le même geste qu'aujourd'hui, depuis votre ordinateur ou votre téléphone, sauf que plus rien ne se perd ensuite.
- 2
Envoyez le devis
Vos rubriques habituelles sont déjà là — espace, hébergement, restauration. Vous ajoutez vos lignes, les totaux et la TVA se calculent. Votre client le reçoit à vos couleurs et l'accepte en ligne.
- 3
Bloquez la date
Vous posez une option qui tient le temps que vous décidez. Votre client est relancé avant qu'elle expire, et deux événements ne peuvent pas tomber sur le même espace.
- 4
Suivez jusqu'au bout
Acompte, nombre de participants définitif, facture de solde, demande d'avis : Recevia vous rappelle chaque étape au bon moment. Vous cochez quand c'est fait.
Ce que fait Recevia
Tout ce qu'il vous faut, rien de plus.
Recevia s'adresse aux lieux où la même personne répond aux demandes, chiffre, et tient le calendrier. Chaque fonction part de ce quotidien-là.
Suivi des demandes
Nouvelle, en discussion, visite prévue, devis envoyé, option posée, confirmée. Chaque dossier avance visiblement, et une demande perdue vous demande son motif — de quoi savoir, après vingt dossiers, ce qui vous échappe vraiment.
Calendrier des espaces
Un planning par salle, des options dont vous fixez l'échéance, et l'impossibilité d'engager deux fois le même créneau. Vos espaces se gèrent indépendamment les uns des autres.
Devis à votre image
Vos rubriques habituelles vous attendent, les totaux et la TVA se calculent, le document part à vos couleurs avec votre logo. Votre client l'accepte en ligne — ou demande un ajustement, sans avoir à décliner pour autant.
Fiches clients
Type d'événement, budget, origine de la demande, historique des devis. Un client qui revient arrive avec son passé : vous décrochez en sachant à qui vous parlez.
Relances automatiques
Une option qui approche de son terme, un devis resté sans réponse : votre client reçoit un message courtois, sans que vous ayez rien noté dans votre agenda.
Rappels à chaque étape
Facture d'acompte, nombre de participants à confirmer, facture de solde, demande d'avis. Recevia vous le signale au moment utile et vous cochez : il n'agit jamais à votre place sans vous le dire.
Ce que disent vos chiffres
Taux de transformation par origine, délai de réponse moyen, valeur des demandes en cours. Vous saurez quelles sources méritent votre temps, et lesquelles méritent leur commission.
À qui cela s'adresse
Un métier, quatre typologies d'exploitation.
Domaines et châteaux
Plusieurs espaces, une saison courte, des demandes qui arrivent a minima un an à l'avance. Chaque salle dispose de son calendrier, chaque option de son échéance.
Salles de réception
Beaucoup de demandes, des décisions rapides, des devis qui se ressemblent. Votre trame est prête : un chiffrage se compose en quelques minutes.
Tiers-lieux et espaces privatisables
Séminaires, journées d'étude, réunions d'équipe.
Maisons d'hôtes et lieux de vie
Vous ouvrez une partie de votre maison pour un séminaire, un anniversaire, un week-end de famille. Quelques événements par an, et chacun est important.
« Recevia s'appuie sur une réelle expertise, un besoin identifié sur le terrain auprès de propriétaires et de gérants de lieux : une date promise deux fois, un devis parti trop tard, un acompte oublié. »
Arthur Madec, fondateur · Lire notre histoire
Une offre, tout compris
89 € HT / mois
Sans palier, sans supplément par espace ou par devis. Quel que soit le nombre de demandes que vous recevez.
Questions fréquentes
Aux lieux qui louent leurs espaces pour des événements : domaines, châteaux, salles de réception, tiers-lieux, espaces privatisables. Si vous suivez vos demandes dans votre boîte mail et rédigez vos devis sous Word, Recevia permet d'optimiser votre fonctionnement en un seul outil.
Une demi-heure pour créer vos espaces et adapter les rubriques de vos devis à vos prestations. Ensuite, saisir une demande prend moins d'une minute et un devis se compose en quelques clics à partir de votre trame.
Vous les saisissez, en moins d'une minute : nom, coordonnées, date envisagée, nombre de participants. C'est le geste que vous faites déjà aujourd'hui, à la différence près que rien ne se perd ensuite.
Non, il les complète. Ces plateformes vous font connaître ; Recevia commence là où elles s'arrêtent — répondre vite, chiffrer clairement, ne rien oublier, quelle que soit l'origine de la demande.
Non. Vous continuez d'établir vos factures avec votre outil habituel. Recevia se charge de les transmettre à votre client depuis la même adresse que les devis, et de suivre ce qui est réglé ou à relancer, afin que vous sachiez toujours à quel stade en est votre facturation, sans changer vos habitudes comptables.
Autant que votre lieu en compte, sans supplément. Chaque espace a son propre calendrier, et deux événements ne peuvent pas tomber sur le même espace au même moment — le système le refuse.
Une page à vos couleurs, avec votre logo, où il consulte son devis et l'accepte ou le décline en un clic. Il peut le télécharger en PDF. Il ne crée aucun compte et ne voit jamais l'intérieur de votre outil.
Dans l'Union européenne, sur une infrastructure conforme au RGPD. Vous pouvez les exporter à tout moment, et fermer votre compte efface l'ensemble de vos informations.
Aucun. L'abonnement est mensuel et s'arrête depuis vos paramètres, sans justification à fournir. La formule annuelle, facultative, vous permet de bénéficier de deux mois offerts.
À notre équipe, par email, en français, sous 24 heures ouvrées. Vous n'aurez pas de robot ni de formulaire à remplir en cinq étapes : un seul et même interlocuteur pour votre lieu.
Et si vous ne perdiez plus jamais une demande ?
Créez votre espace en deux minutes et chiffrez votre première demande aujourd'hui.
Sans carte bancaire · Vos données hébergées en Europe